Privacybeleid  Gigahardware

 

https://www.gigahardware.nl/

Over ons privacybeleid

Gigahardware geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig  hebben voor (het  verbeteren van) onze  dienstverlening en gaan zorgvuldig om met  de informatie die wij over  u en uw gebruik van onze  diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit  voor commerciële doelstellingen ter  beschikking aan  derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het  gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Gigahardware. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze  voorwaarden is 01/01/2024, met het  publiceren van een  nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke  gegevens over  u door  ons worden verzameld, waar deze  gegevens voor worden gebruikt en met  wie en onder welke  voorwaarden deze  gegevens eventueel met  derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan  u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke  rechten u heeft met betrekking tot de door  u aan  ons verstrekte persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over  ons privacybeleid kunt  u contact opnemen met  onze  contactpersoon voor privacyzaken, u vindt  de contactgegevens aan  het  einde van ons privacybeleid.

Over de  gegevensverwerking

Hieronder kan  u lezen  op welke  wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze  (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

 

Webwinkelsoftware

CCVSHOP

Onze webwinkel is ontwikkeld met  software van CCVShop. Persoonsgegevens die u ten  behoeve van onze dienstverlening aan  ons beschikbaar stelt, worden met  deze  partij gedeeld. CCVshop  heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen  uw gegevens nooit  gebruiken voor een  ander doel.  CCVshop is op basis van de overeenkomst die wij met  hen  hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een  sterk wachtwoordbeleid. CCVshop  is een  gecertificeerde verwerker van creditcardgegevens. CCVshop  maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met  betrekking tot uw gebruik van de software, er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of  opgeslagen. CCVshop  behoudt zich het  recht voor om verzamelde gegevens binnen het  eigen concern te delen om de dienstverlening verder te verbeteren. CCVshop  houdt rekening met  de geldende wettelijke bewaartermijnen voor (persoons)gegevens. Het  EU/US Privacy Shield is van toepassing, uw gegevens worden mogelijk in de Verenigde Staten verwerkt.

 

E-mail en  mailinglijsten

CCVSHOP

Wij versturen onze  nieuwsbrieven en transactionele e-mails  met  behulp van onze  webwinkelsoftware 'CCVshop'. Alle bevestigingsmails die u ontvangt van onze  website en webformulieren worden verzonden via de servers van CCVshop. CCVshop  zal uw naam en e-mailadres nooit  voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan elke  e-mail  die geautomatiseerd via onze  website is verzonden ziet u de ‘unsubscribe’ link. Als u hier  op klikt zal u geen e-mail meer van onze  website ontvangen. Dit kan  de functionaliteit van onze  website ernstig verminderen! Uw persoonsgegevens worden door  CCVshop beveiligd verzonden, opgeslagen en ontsloten. CCVshop  maakt gebruik van

 

cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails  worden geopend en gelezen. Daarnaast verwerkt CCVshop  informatie over  u als ontvanger en de onderwerpregel van e-mails  voor het  verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, deze  gegevens worden 30 dagen bewaard. CCVshop  behoudt zich het  recht voor om uw gegevens te gebruiken voor het  verder verbeteren van de dienstverlening en in het  kader daarvan informatie met  derden te delen.

MailChimp

Wij versturen onze  e-mail  nieuwsbrieven met  MailChimp. MailChimp zal uw naam en e-mailadres nooit  voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan elke  e-mail  die geautomatiseerd via onze  website is verzonden ziet u de

‘unsubscribe’ link. U ontvangt onze  nieuwsbrief dan  niet  meer. Uw persoonsgegevens worden door  MailChimp beveiligd opgeslagen. MailChimp maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails  worden geopend en gelezen. MailChimp behoudt zich het  recht voor om uw gegevens te gebruiken voor het  verder verbeteren van de dienstverlening en in het  kader daarvan informatie met  derden te delen.

Office365

Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van de diensten van Office365. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw en onze gegevens zoveel  mogelijk te voorkomen. Office365 heeft geen toegang tot ons postvak en wij behandelen al ons e- mailverkeer vertrouwelijk.

 

Payment processors

CCV

Voor het  afhandelen van een  (deel  van) de betalingen in onze  webwinkel maken wij gebruik van het platform van CCV. CCV verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens en uw betaalgegevens zoals  uw bankrekening- of creditcardnummer. CCV heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. CCV behoudt zich het recht voor uw gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het  kader daarvan (geanonimiseerde) gegevens met  derden te delen. CCV deelt in het  geval  van een  aanvraag voor een uitgestelde betaling (kredietfaciliteit) persoonsgegevens en informatie met  betrekking tot uw financiële positie met kredietbeoordelaars. Alle hierboven genoemde waarborgen met  betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van CCV dienstverlening waarvoor zij derden inschakelen. CCV bewaart uw gegevens niet langer dan  op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.

 

Verzenden en  logistiek 

PostNL

Als u een  bestelling bij ons plaatst is het  onze  taak  om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij maken gebruik van de diensten van PostNL  voor het  uitvoeren van de leveringen. Het  is daarvoor noodzakelijk dat  wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met  PostNL  delen. PostNL  gebruikt deze  gegevens alleen ten  behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het  geval  dat  PostNL  onderaannemers inschakelt, stelt PostNL  uw gegevens ook aan  deze  partijen ter  beschikking.

 

Facturatie en  boekhouden

Jortt

Voor het  bijhouden van onze  administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van Jortt. Wij delen uw naam, adres en woonplaatsgegevens en details met  betrekking tot uw bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het  administreren van verkoopfacturen. Uw persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. Jortt is tot geheimhouding verplicht en zal uw gegevens vertrouwelijk behandelen. Jortt gebruikt uw persoonsgegevens niet  voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

 

Externe verkoopkanalen

Bol.com

Wij verkopen (een  deel  van) onze  artikelen via het  platform van Bol.com.  Als u via dit platform een  bestelling plaatst dan  deelt Bol.com  uw bestel- en persoonsgegevens met  ons.  Wij gebruiken deze  gegevens om uw bestelling af te handelen. Wij gaan vertrouwelijk met  uw gegevens om en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofd gebruik.

Marktplaats.nl

Wij verkopen (een  deel  van) onze  artikelen via het  platform van Marktplaats.nl. Als u via dit platform een bestelling plaatst dan  deelt Marktplaats.nl uw bestel- en persoonsgegevens met  ons.  Wij gebruiken deze  gegevens om uw bestelling af te handelen. Wij gaan vertrouwelijk met  uw gegevens om en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofd gebruik.

 

Doel van  de  gegevensverwerking

 

Algemeen doel van  de  verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten  behoeve van onze  dienstverlening. Dat wil zeggen dat  het  doel van de verwerking altijd  direct verband houdt met  de opdracht die u verstrekt. Wij gebruiken uw gegevens niet  voor (gerichte) marketing. Als u gegevens met  ons deelt en wij gebruiken deze  gegevens om - anders dan  op uw verzoek - op een  later moment contact met  u op te nemen, vragen wij u hiervoor expliciet toestemming. Uw gegevens worden niet  met  derden gedeeld, anders dan  om aan  boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen  en ons of een  eed  of wettelijke verplichting.

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld door  onze  website worden verwerkt met  het  doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan  fiscaal en  strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan  Gigahardware op grond van een  wettelijke verplichting worden gehouden tot het  delen van uw gegevens in verband met  fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een  dergelijk geval  zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen  ons binnen de mogelijkheden die de wet  ons biedt daartegen verzetten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat  wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat  u niet  langer van onze  diensten gebruik wenst te maken. Als u dit bij ons aangeeft zullen  wij dit tevens opvatten als een  vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met  uw (persoons)gegevens te bewaren, deze  gegevens zullen  wij dus  voor zolang de toepasselijke termijn loopt  bewaren. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw opdracht hebben vervaardigd.

 

Uw rechten

 

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door  of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze  rechten kunt  beroepen. In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het  geval  dat  u de gegevens op een  ander e-mailadres of bijvoorbeeld per  post  wenst te ontvangen, zullen  wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een  administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het  geval  van een  vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machine leesbare gegevensindeling die wij binnen onze  systemen hanteren. U heeft te allen  tijde  het  recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat  wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.

Inzagerecht

U heeft altijd  het  recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien.  U kunt  een  verzoek met  die strekking doen  aan  onze  contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan  binnen 30 dagen een  reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het  bij ons bekende e-mailadres een  kopie  van alle gegevens met  een  overzicht van de verwerkers die deze  gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze  gegevens hebben opgeslagen.

Rectificatierecht

U heeft altijd  het  recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt  een  verzoek met  die strekking doen  aan  onze  contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan  binnen 30 dagen een  reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het  bij ons bekende e-mailadres een  bevestiging dat  de gegevens zijn aangepast.

Recht op  beperking van  de  verwerking

U heeft altijd  het  recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt  een  verzoek met  die strekking doen  aan  onze  contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan  binnen 30 dagen een  reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het  bij ons bekende e-mailadres een  bevestiging dat  de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.

Recht op  overdraagbaarheid

U heeft altijd  het  recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door  een  andere partij te laten uitvoeren. U kunt  een  verzoek met  die strekking doen  aan onze  contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan  binnen 30 dagen een  reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het  bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over  u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door  andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een  dergelijk geval  de dienstverlening niet  langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan  niet  langer kan  worden gegarandeerd.

Recht van  bezwaar en  overige rechten

U heeft in voorkomende gevallen het  recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van Gigahardware. Als u bezwaar maakt zullen  wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat  zullen wij afschriften en/of  kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan  u ter  beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het  recht om niet  aan  geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet  op zodanige wijze dat  dit recht van toepassing is. Bent  u van mening dat  dit wel zo is, neem dan  contact op met  onze  contactpersoon voor privacyzaken.

 

Cookies

 

Google Analytics

Via onze  website worden cookies geplaatst van het  Amerikaanse bedrijf Google,  als deel  van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze  dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over  hoe bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze

gegevens. Wij hebben Google  niet  toegestaan de verkregen analytics-informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Cookies van  derde partijen

In het  geval  dat  softwareoplossingen van derde partijen gebruik maken van cookies is dit vermeld in deze privacyverklaring. 

Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden te allen  tijde  het  recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt  u echter altijd  de meest recente versie. Als het  nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met  betrekking tot u verwerken, dan  brengen wij u daarvan per  e-mail op de hoogte.

 

Contactgegevens

Gigahardware
BTW nummer NL001315922B87
KVK nummer 55233848

Adres (geen bezoek adres)
Kimstergat 16
8862 DT Harlingen

Telefoonnummer / Whatsapp nummer 
0853038300

Contactpersoon voor  privacyzaken

Simon de Jong